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编码:  2926
城市: 
工作职能:  物业管理

物业文员

物业文员

物业文员

环境服务部是负责项目公共区域环境卫生、项目室外绿化、室内鲜花、绿植租摆、四害消杀、制服送洗与发放、垃圾分类与清运(生活与建筑)、外墙清洗等工作,确保项目整体环境品质的部门。

你将做什么
你将负责部门内日常内勤、财务报销等相关工作。


你的主要责任包括,但不限于:

  • 协助部门经理处理日常工作事务;
  • 协助部门经理对招投标、合同等文档资料的完善与整理;
  • 负责本部门内部会议通知、议程安排、会议记录等工作;
  • 负责员工考勤统计,按时上交考勤资料;
  • 外包人员入离职相关工作办理;
  • 负责部门资产管理(固定资产及低值易耗品),提交采购申请及费用结算等工作,并根据财务部要求定期盘点;
  • 负责与各外包供应商的沟通与协调;
  • 负责部门档案资料管理; 
  • 按要求整理需呈报的文件及报表(日/周/月),并定期提交审核;
  • 部门相关凭证的办理、物料领用等单据填写;
  • 完成上级领导临时交办的工作。

你将与谁一起工作
你将与环境服务部同事一起处理解决部门内日常事务性工作,保障部门工作的正常运行。

你是谁
你是一个具有相关经验,勤奋好学,对工作充满热情,不断提高自己专业技能的人。

你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:

  • 不断学习,保持对事物的好奇探索之心,致力维持专业上的高水平;
  • 体现正面的印象,呈现出自信和专业,表现作为嘉里员工的高素质和价值;
  • 了解同事、客户的感受,在沟通互动中表现同理关怀和尊重;
  • 需要时向同事和客户提供诚实的反馈意见,勇于向上级表达个人的建议;
  • 能及时处理障碍和问题,与他人合作促成解决方案。

物业文员

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环境服务部是负责项目公共区域环境卫生、项目室外绿化、室内鲜花、绿植租摆、四害消杀、制服送洗与发放、垃圾分类与清运(生活与建筑)、外墙清洗等工作,确保项目整体环境品质的部门。

你将做什么
你将负责部门内日常内勤、财务报销等相关工作。


你的主要责任包括,但不限于:

  • 协助部门经理处理日常工作事务;
  • 协助部门经理对招投标、合同等文档资料的完善与整理;
  • 负责本部门内部会议通知、议程安排、会议记录等工作;
  • 负责员工考勤统计,按时上交考勤资料;
  • 外包人员入离职相关工作办理;
  • 负责部门资产管理(固定资产及低值易耗品),提交采购申请及费用结算等工作,并根据财务部要求定期盘点;
  • 负责与各外包供应商的沟通与协调;
  • 负责部门档案资料管理; 
  • 按要求整理需呈报的文件及报表(日/周/月),并定期提交审核;
  • 部门相关凭证的办理、物料领用等单据填写;
  • 完成上级领导临时交办的工作。

你将与谁一起工作
你将与环境服务部同事一起处理解决部门内日常事务性工作,保障部门工作的正常运行。

你是谁
你是一个具有相关经验,勤奋好学,对工作充满热情,不断提高自己专业技能的人。

你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:

  • 不断学习,保持对事物的好奇探索之心,致力维持专业上的高水平;
  • 体现正面的印象,呈现出自信和专业,表现作为嘉里员工的高素质和价值;
  • 了解同事、客户的感受,在沟通互动中表现同理关怀和尊重;
  • 需要时向同事和客户提供诚实的反馈意见,勇于向上级表达个人的建议;
  • 能及时处理障碍和问题,与他人合作促成解决方案。

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